Mitarbeiter/-in (m/w/d) Spieltagsorganisation

Die HSV Fußball AG & Co. KGaA sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Elternzeitvertretung von mind. einem Jahr eine/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) Spieltagsorganisation in Vollzeit.

Deine Aufgaben

• Verantwortliche Vor- und Nachbereitung der Heimspieltage der Männer- und Frauenmannschaft mit Schwerpunkt auf der Abstimmung zwischen internen Fachabteilungen und externen Dienstleistern
• Informationsaufbereitung sowie Koordination aller Abläufe zur Gewährleistung eines reibungslosen und professionellen Spieltagsbetriebs
• Teilnahme an Vor- und Nachbesprechungen, eigenständige Leitung der Meetings sowie Erstellung der dazugehörigen Protokolle
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Großveranstaltungen
• Zentrale Ansprechperson für DFL, DFB, Schiedsrichterbelange und Gastvereine
• Verantwortliches Management der Akkreditierungsprozesse inklusive Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung der Akkreditierungsdokumentation
• Operative Schnittstellenfunktion zwischen Dienstleistern, internen Bereichen und Gastteams am Spieltag
• Koordination unseres Reinigungsdienstleisters
• Selbstständiges Troubleshooting bei auftretenden Herausforderungen während des Spieltags

Wir würden dich gerne kennenlernen, wenn du

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringst,
• über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Ablaufkoordination verfügst,
• ein souveränes und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Partnern zeigst,
• Dokumentation und Protokollführung routiniert beherrschst,
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift besitzt und 
• zeitlich flexibel bist und auch abends sowie an Wochenenden am Ball bist.

Neugierig geworden?

Dann bewirb dich jetzt direkt hier über unsere Karriereseite und werde Teil unseres Teams. Bitte gib hierbei deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellung an.