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HSV Fußball AG & Co. KGaA

Assistent/-in des Vorstands (m/w/d)

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Hamburg

Level icon

Professional

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Business Administration

Employment type icon

Full-time

Language icon

German

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€/Jahr

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no

Start date

Die HSV Fußball AG & Co. KGaA sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Assistent/-in des Vorstands (m/w/d) in Vollzeit. Als Teil unseres Teams unterstützt du unseren Vorstand in allen administrativen Belangen ihres vielseitigen Tagesgeschäfts.

Deine Aufgaben
  • Organisation des operativen Tagesgeschäfts der Vorstände
  • Administrative Unterstützung der Vorstände bei der Terminorganisation/-koordination sowie Reiseplanung
  • Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Sitzungen inkl. Protokollführung
  • Pflege von Kontakten sowie allgemeine Korrespondenzen
  • Koordination und Abwicklung von Ticketanfragen sowie spieltagsrelevanter Organisation im Umfeld des Vorstands
  • Betreuung von administrativen Themen in Bezug auf die Gremien
  • Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Wir würden dich gerne kennenlernen, wenn du
  • eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst, 
  • bereits umfangreiche Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, Vorstandsassistenz oder in vergleichbarer Rolle gesammelt hast, 
  • sehr sorgfältig, strukturiert und zuverlässig arbeitest,
  • diskret und verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen umgehst,
  • ein freundliches, verbindliches Auftreten mitbringst,
  • sicher mit den gängigen MS Office-Programmen arbeitest,
  • über eine sehr gute Ausdrucksweise sowie sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügst,
  • idealerweise auch gute Englischkenntnisse mitbringst.

Neugierig geworden? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Bewerben kannst du dich direkt hier über unsere Karriereseite. Bitte gib hierbei deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellung an.