Der 1. FC Magdeburg ist mehr als nur ein Fußballverein – er ist eine echte Institution mit großer Tradition und leidenschaftlicher Anhängerschaft. Um unseren hohen Ansprüchen auch abseits des Spielfelds gerecht zu werden, suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die unser Verwaltungsteam als Teamassistenz unterstützt. Wenn du eine Affinität zum Fußball hast, dich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlst und mit deinem Organisationstalent einen wichtigen Beitrag zur Vereinsarbeit leisten möchtest, dann bist du bei uns genau richtig!
Aufgaben:
o Allgemeine Assistenztätigkeiten sowie administrative Aufgaben
o Entlastung und Unterstützung der Mitgliederverwaltung im Tagesgeschäft
o Terminkoordination und Überwachung, Reisemanagement
o Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Arbeitskreisen
o Aufbereitung von Präsentationen und Vorträgen, Teilnahme an Sitzungen inkl. Protokollführung
o Unterstützung Projektarbeit im Bereich Eventmanagement (Mitgliederversammlung, Informationsveranstaltungen etc.)
o Führung und Organisation des Sekretariats, Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten
o Pflegen und Verwaltung von Vertragsdokumenten
o Geschäftskorrespondenz und Postbearbeitung, inklusive Emailverkehr des Präsidiums z.B. beim Veranstaltungsmanagement, Terminverwaltung, Abrechnungen und anderen administrativen Aufgaben
o Materialbeschaffung und Bestellwesen, Digitalisierung und Ablage von Dokumenten im Archiv
o Vertretung der Kollegen in Urlaubs-/Krankheitszeiten und andere administrative Aufgaben
o Erfassung und Pflege von Zeiterfassungsdaten, Führung der Urlaubskonten der Mitarbeiter, Sicherstellung des Arbeitsschutzes
o Verwaltung der Wiedervorlage
Dein Profil:
o Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Fundierte und mehrjährige Praxiserfahrung in vergleichbarer Position mit nachweisbaren Referenzen
o Sichere Anwendung mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook und Word
o Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
o Hohes Maß an Engagement und Teamorientierung, starke Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Stressresistenz
o Integrität, Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und Vorgang
Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit freundlichem, professionellem Auftreten sowie hoher Dienstleistungsorientierung
Wir bieten:
o Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
o Zuschuss zur Altersvorsorge
o Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke, Kostenlose Parkplätze
o Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen die Option an mobil zu arbeiten in Absprache mit dem Geschäftsstellenleiter
o Individuelle und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
o Ein hilfsbereites, motiviertes und freundliches Team, einen modernen Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld
o Teamevents und Firmenfeiern
