Zur Verstärkung unseres Vertriebsteams suchen wir einen strukturierten und zuverlässigen Backoffice Mitarbeiter (m/w/d), der unsere Vertriebsprozesse organisatorisch und administrativ unterstützt.
Deine Aufgaben:
- Unterstützen bei der Entwicklung von maßgeschneiderten Sponsoring-Konzepten
- Unterstützen bei der Umsetzung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten
- Betreuung von Sponsoren und Partnern in Fragen zur Vertragsgestaltung, Produktausstattung und Fakturierung
- Unterstützung bei der Identifizierung von neuen und innovativen Themen
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Umsetzung und Kontrolle sämtlicher, gebuchter Werbeleistungen der Sponsoren und Partner
- Pflege der Kundendatenbankbanken, des CRM-Tools HubSpot sowie des Warenwirtschaftsprogramms SAGE
- Rechnungswesen einschließlich Rechnungsstellung Sponsoren
- Verwaltung und Anpassung der Musterverträge in enger Abstimmung mit den Vertriebsmitarbeitern und der Rechtsabteilung
- Erstellen und Verwaltung der Sponsoren-Verträge sowie von Auftragsbestätigungen bei Hinzubuchungen
- Umsatzlisten führen und Rechnungswesen der geschlossenen Verträge
- Digitale Archivierung der geschlossenen Verträge
- Analoge Archivierung der geschlossenen Verträge (Papierablage) sowie Versand der Originale an Kunden
- Kontinuierliche Verwaltung und Pflege von Vertragslisten und Umsatzlisten
- Unterstützung bei Promotions für Werbetreibende
- Erstellung von Vertriebspräsentationen
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung und/ oder Studium
- Nachweislich strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft und „Hands on Mentalität“, Flexibilität
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationsfähigkeit
- Selbstbewusstes, sicheres Auftreten sowie ein hohes Maß an Durchsetzungsfähigkeit und Überzeugungsstärke
Wir bieten Dir:
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden und emotionalen Arbeitsumfeld
- Möglichkeit, Profisport hautnah zu erleben
- Faire, leistungsgerechte Vergütung
- Unterstützung bei Weiterbildungen
- Gutes, familiäres Betriebsklima mit einem ausgeprägtem Teamgedanken
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (Hansefit-Mitgliedschaft)
- Zahlreiche Benefits wie z.B. Jobrad-Leasing, Mitarbeiter-Rabatte etc.
Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: personal@holstein-kiel.de
