MitarbeiterIn (m/w/d) Backoffice in der Abteilung Event

Bei uns steht nicht nur der Fußball im Mittelpunkt, sondern auch als Arbeitgeber tragen wir Verantwortung. Selbstverwirklichung, innovative Ideen und persönliches Wachstum unserer Mitarbeitenden stehen im Fokus – hier gestaltest du nicht nur deine Zukunft, sondern auch die unseres VfL. Wir öffnen die Tore für deinen Berufseinstieg in unserer Abteilung Event. Du entwickelst und professionalisierst unsere administrativen sowie prozessualen Abläufe. Starte mit uns durch und erlebe ein spannendes Arbeitsumfeld, in dem deine Motivation und Eigeninitiative den Unterschied machen.

Deine Aufgaben

• Koordination von Terminen und Unterstützung der Eventabteilung bei der strukturierten Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Pflege und Strukturierung von Datenbanken, Teilnehmendenlisten sowie Kontaktübersichten und verlässliche Dokumentation
• Weiterentwicklung von bestehenden eventrelevanten Unterlagen, Checklisten und Dokumentationen
• Unterstützung bei Rechnungs- und Bestellprozessen in enger Abstimmung mit Abteilung Controlling
• Analyse bestehender Abläufe, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Entwicklung von Prozessen und Tools im Bereich Event
• Erstellung und Pflege einheitlicher Vorlagen (z. B. Briefings, Projektpläne oder Feedbackbögen)
• Sicherstellung und Einhaltung interner Standards, Fristen und Budgets
• Koordination des Informationsfluss zwischen Abteilung Event und angrenzenden Abteilungen
• Unterstützung bei Reportings, Dokumentationen und Präsentationen
• Auswertung und Weiterentwicklung von Veranstaltungen

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrungen im Off-Event-Management oder im organisatorischen Projektumfeld von Vorteil
• Du bringst gerne frische, innovative Ideen im Team ein
• Deine Arbeitsweise ist eigeninitiativ, strukturiert und lösungsorientiert
• Du verfügst über eine hohe Prozess- und Strukturorientierung
• Ein sehr guter Umgang mit Office 365 und den dazugehörigen Programmen sind für dich selbstverständlich
• Verfügbarkeit und Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden, zu Spieltagen und Veranstaltungen nach Absprache

Ein Arbeitsumfeld, in dem Du zählst

• Ein besonderes Arbeitsumfeld: Der Fußball bringt Menschen zusammen, wir vermitteln Freude, Faszination, Nähe und Begeisterung. Deine Leidenschaft und Dynamik sind gefragt, deine Ideen erwünscht - für deine Entwicklung und den VfL von Morgen.
• Flexibilität: Mit unseren Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, kannst du Beruf und Privatleben perfekt in Einklang bringen.
• Gesundheits- & Mobilitätsförderung: Ob betriebliche Krankenversicherung, Firmenfitness sowie die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing oder der VfL-Gesundheitsmonat – dein Wohlbefinden ist uns wichtig.
• Wohlfühlfaktor: Mitarbeiterevents, Corporate Volunteering, Firmenlauf, Mittagstisch und attraktive Mitarbeiterrabatte.