Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben
·        Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Abteilungsleitern
·        Terminplanung, Terminüberwachung und allgemeine Assistenzaufgaben
·        Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellen von Protokollen
·        Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern/innen
·        Pflege einer strukturierten Dokumentation, Archivierung, Ablage
·        Unterstützung bei laufenden Projekten und Sonderaufgaben
·        Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, Vorträgen und Geschäftsunterlagen
·        Reiseplanungen und Abrechnungen 

Ihr Profil
·        Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
·        Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren
·        Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
·        Du hast ein ausgeprägtes Verständnis für betriebliche Zusammenhänge und kannst komplexe Themen schnell erfassen und strukturieren
·        Deine Arbeitsweise ist proaktiv, strukturiert und lösungsorientiert
·        Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnet Dich aus
·        Du arbeitest gewissenhaft, verbindlich und strukturiert
·     Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und hast Freude am Umgang mit Menschen
·        Du hast ein gutes Gespür für Organisation, Abläufe und Timing
·        Du bist ein echter Teamplayer und hast kein Problem damit, auch mal außerhalb klassischer Bürozeiten zu arbeiten
·        Eigeninitiative, Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen runden Dein Profil ab

Das erwartet Dich
·        Ein engagiertes MSV-Team und kurze Entscheidungswege
·        Du arbeitest in einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld und hast viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
·        Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit direktem Bezug zum Sportbusiness

Wenn Sie den MSV Duisburg mit neuen Ideen und Ihren Stärken mitgestalten wollen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittsdatums an bewerbung@msv-duisburg.de